Guide till digitala marknadsföringsverktyg för varumärkeshantering

Vi förstår dig. Varumärkeshantering kräver grundligt arbete och det är som en djungel att navigera i alla dessa olika verktyg för varumärkeshantering som finns ute på marknaden. Tappa inte hoppet, vi är här för att hjälpa dig att reda ut dina alternativ och vad du behöver tänka på. Här är vår guide till digitala verktyg för varumärkeshantering.

Vad är varumärkeshantering?

Innan vi kommer till det behöver vi fastställa vad varumärkeshantering är. Varumärkeshantering är processen för att hantera ditt varumärkes identitet och strategier i syfte att bygga ett starkt, renommerat varumärke som stämmer överens med ditt företags tillväxtmål. Detta inkluderar hur ditt varumärke presenteras, kommuniceras och anpassas över ditt företag och dina marknader, och hur det införlivas i dina övergripande marknadsföringsinitiativ.

Alla företag har någon form av strategi för varumärkeshantering, men det räcker inte att bara ha en plan. Framgången för din varumärkeshantering avgörs också av hur effektivt ditt utförande är. Och det är där som rätt verktyg för varumärkeshantering kommer till nytta. Men först, vad är det som gör varumärkeshantering svårt?

Läs också: Vad är brand management?

Utmaningar inom varumärkeshantering

Om vi tittar på varumärkeshantering ur perspektivet att hantera processerna manuellt kan vi konstatera att problem snabbt följer. Varumärkeshantering som process är helt enkelt för komplex och det kräver hela företagets engagemang för att bli framgångsrikt. Med andra ord är implementering av varumärkeshantering med hjälp av e-post, företags chattkanaler, intranät och slumpmässiga åtgärder inte ett recept för framgång.

• Hur ser du till att någon läser dina meddelanden och utför något enligt din önskan?
• Hur ser du till att alla förstår ditt varumärke och använder det som du tänkt dig?
• Hur hindrar du dina kollegor från att använda gamla varumärkestillgångar eller marknadsföringsmaterial?
• Hur ser du till att ditt varumärke kommuniceras och presenteras i linje med dina varumärkesstrategier?

Den listan är lång. Det du måste fråga dig själv är – hur kan du säkra varumärkeskontroll, när allt du kan förlita dig på är det du kommunicerar? Varumärkeshantering är en företagsuppgift, och du måste se till att du har rätt verktyg till hands om du vill lyckas.

Läs också: Detta är internt varumärkesbyggande och så kommer du igång

Dessa är de digitala marknadsföringsverktygen för varumärkeshantering som du behöver

Digitala varumärkesriktlinjer

Varje varumärke behöver varumärkesriktlinjer. Med digitala varumärkesriktlinjer öppnas dock en hel värld av nya möjligheter.

Gör dig av med traditionella PDF-dokument om du inte redan har gjort det. Men tänk på att om du skapar dina riktlinjer med hjälp av en standard CMS-lösning så går du miste om några fantastiska funktioner för varumärkeshantering. Ett ordentligt digitalt verktyg för varumärkesriktlinjer erbjuder funktioner som du behöver ha på plats om du vill lyckas med din varumärkeshantering.

Egenskaper

• Utforma dina digitala varumärkesriktlinjer så att de perfekt matchar varumärkets identitet och gör det enkelt för alla att följa ditt exempel.
• CMS-teknik med flexibla avsnitts- och innehållsbyggare gör att du kan skapa, underhålla och alltid hålla ditt varumärke vid liv. Digitala varumärkesriktlinjer håller ditt varumärke giltigt och uppdaterat dygnet runt.
• CMS-widgets som skapats för branding ändamål låter dig skapa varumärkesriktlinjer snabbt och professionellt. Med widgets för att lägga till färgrutor, typografi, marknadsföringskalender, digitala tillgångar, kodbibliotek ++ blir skapandet av varumärkesriktlinjer sömlöst.
• DAM-integrationen gör att du kan sätta ditt varumärke i sitt sammanhang. Genom att koppla samman dina varumärkestillgångar med de faktiska riktlinjerna kan vem som helst enkelt tillämpa ditt varumärke utan extra ansträngning. Allting finns framför dem, antingen som nedladdningsbara eller köpbara objekt eller som mallar.
• Automatiserade arbetsflöden möjliggör operativ effektivitet vilket är nyckeln till korrekt varumärkeshantering. Du kan inte förvänta dig att alla kommer att älska branding, och därför är dessa digitala varumärkesriktlinjerna magiska. Med rätt system kommer tillämpningen av ditt varumärke att vara skottsäkert. Dina användare kan följa arbetsflöden från a-ö utan extra ansträngning eller färdigheter.

Läs också: Att välja system för dina brand guidelines

Digital tillgångsförvaltning

En viktig ingrediens i branding är att ha varumärkestillgångar tillgängliga och alltid uppdaterade. Och de flesta marknadsförare är överens om att det här är en tidskrävande, dyr uppgift där misstag lätt sker och resultatet blir varumärkesinkonsekvens. Om du inte har ett DAM-verktyg som hjälper dig, det vill säga.  

Digital tillgångshantering är verktyget som samlar in, organiserar och distribuerar alla företagets tillgångar från en enda plats. Sluta slösa bort tid på att leta efter filer och återskapa förlorade tillgångar. Det är en tidstjuv och en budgetdödare. Här kommer det bästa,  med ett digitalt verktyg för tillgångshantering slår du två flugor i en smäll.

För det första får du standardisera hur alla i ditt företag hanterar tillgångar på ett korrekt sätt och effektiviserar verksamheten. För det andra får du koppla ditt digitala tillgångsbibliotek till varumärkesriktlinjerna online och skapa tillförlitlig och sömlös varumärkeshantering.

Egenskaper

• Molnprogramvara gör att ditt företag kan samla alla tillgångar på en enda plats, vilket skapar filtransparens över hela ditt företag. Istället för att ha flera serverplatser, VPN-anslutningar, otillgängliga mappar, skrivbordslagring eller liknande för att lagra värdefulla tillgångar som mer än en person behöver ha tillgång till, håller ett DAM-verktyg allt säkert på en enda plats.
• Kategoriaktivering tar bort traditionella mappar och namnkonventioner. Istället kommer dina tillgångar att struktureras baserat på kategorier i flera nivåer som matchar företagets behov och gör filer sökbara.
• Facetterad sökning utökar sökning och lokalisering genom att du kan lägga till filter och taggar till dina tillgångar. Dessutom har du filter för att begränsa din sökning baserat på filtyp, filformat, orientering och mer. Att hitta filer har aldrig varit enklare.
• Fördefinierad filhantering är en kraftfull funktion som gör underverk för din digitala tillgångshantering. Istället för den smärtsamma och tidskrävande uppgiften att hantera och underhålla flera tillgångs outputs, kan du låta systemet göra det åt dig. Fördefiniera storlekar, tilläggs outputs, upplösningar med mera och gör alla dina tillgångar mångsidiga.
• Dela tillgångar med stil. Inget mer "din fil är för stor för det här e-postmeddelandet". Dela helt enkelt dina filer direkt från ditt DAM-system. Antingen som en enda fil eller som en samling om du vill det.
• Tvåvägsarbetsflöde för tillgångar är ren magi. Se till att du inte blir en filkoordinator. Ställ in ditt digitala verktyg för tillgångshantering i förväg för att hantera uppladdningar från kreativa byråer eller kollegor direkt till ditt DAM utan att bryta mot din tillgångsstruktur.

Läs också: Så här strukturerar ni era marknadsföringsfiler

Digitala designmallar

Digitala tillgångar är mer än statiska bilder. Förbättra din varumärkeshantering med digitala mallar. Detta verktyg kommer att förändra ditt sätt att arbeta, och det kommer att hålla allting inom varumärket.

Eliminera stressen med att stödja dina kollegor med skräddarsydda varumärkestillgångar. Oavsett om det är översättningar, bildändringar, formatändringar med mera, gör digitala mallar hela jobbet åt dig.

Omvandla bara dina kreativa filer till digitala mallar och definiera vad som kan och inte kan ändras, och skapa ett självbetjänings verktyg där alla dina kollegor kan skapa sina egna tillgångar utan att bryta mot varumärkesidentiteten. Det är effektivt, tidsbesparande och gör det enkelt att hålla varumärket konsekvent.

Egenskaper

• Mallar för flera plattformar. Oavsett om det är tillgångar för utskrift, sociala medier, videor eller dynamiska banners kommer ett komplett sortiment av mallverktyg att täcka alla mallar du kan tänkas behöva. Oavsett vilken plattform du behöver tillgångar för kan dina kollegor enkelt skapa sina egna.
• Responsiva mallar gör jobbet enkelt. Låt dina mallar vara flexibla och passa till mer än ett tillfälle. Du minskar mängden tillgångar som du behöver underhålla och dina kollegor får den flexibilitet de behöver.
• Innehållskontroll säkerställer din varumärkesidentitet och håller ditt innehåll inom varumärket. Du bestämmer vad som kan och inte kan ändras.
• Automatiserade arbetsflöden gör det enkelt att vara designer. Lägg till guider och instruktioner till dina mallar och led dina kollegor till designexcellens.
• Tredjepartskopplingar är ett utmärkt sätt att säkra tillgångsleverans när tiden är av yttersta vikt. Koppla ditt mallverktyg till skrivare, videoplattformar, mediebyråer med mera.

Läs även: Varför digitala designmallar är viktiga för ditt företag

Digital marknadsföringskalender

Dina varumärkesriktlinjer är på plats, kopplade till alla nödvändiga varumärkestillgångar och du är redo för en smidig varumärkeshantering. Som tidigare nämnts måste du dock inkludera dina kollegor för att lyckas med din varumärkeshantering.

Genom att lägga till ett verktyg för en digital marknadsföringskalender i din varumärkeshantering kommer du att ha full kontroll över hela varumärkesprocessen och det blir enkelt att få med hela teamet på noterna. Planera och samla all nödvändig information på ett enda ställe och gör planeringen enkel.

Egenskaper

• Central hantering – lokalt utförande gör att du enkelt kan kontrollera dina aktiviteter. Koordinera och samla in nödvändig information och tillgångar och se till att aktiviteter inleds i tid och enligt planen.
• Tillgångskontroll möjliggör säker planering. Dela bara relevanta tillgångar och se till att alla enkelt kan förstå vad som kommer att hända för att säkra ert brand consistency.
• Med e-post redigerare och nyhetsbrev funktioner kan du kommunicera dina initiativ med större kontroll. Du kommer att veta vilka som läser och engagerar sig i din information och kunna agera därefter. Inget mer gissande om dina kampanjer kommer att gå som planerat. Detta verktyg ger dig den insikt du behöver för att säkerställa ett smidigt utförande.

Fördelarna med marknadsföringsverktyg

Med ovanstående digitala verktyg för varumärkeshantering till hands blir dina varumärkesprocesser aldrig sig lika. Fördelarna? Här är en kort lista:

• Svara på marknadsförändringar på ett ögonblick: med ditt varumärke och dina tillgångar tillgängliga och uppdaterade dygnet kommer din svarstid att bli oklanderlig.
• Minska onödiga kostnader: detta är en fördel för hela företaget, inte bara för marknadsföringsteamet. Genom att ta bort den tid som anställda spenderar på att leta efter filer kan tiden istället läggas på mervärdesåtgärder som bidrar till att uppnå företagstillväxt. Du eliminerar också onödiga dolda kostnader som uppstår på grund av att tillgångar går förlorade och resurser spenderas på återskapande.
• Öka effektiviteten: effektivisering av arbetsflöden behöver inte förklaras – ju enklare uppgifterna är, desto snabbare utför du dem och desto mer får du gjort.
• Skydda och bygg upp ditt varumärke: ett konsekvent varumärke är nyckeln till varumärkestillväxt. Med rätt verktyg till hands är det enkelt att kontrollera ditt varumärke och det blir möjligt att uppnå varumärkesigenkänning. Du kommer ett steg närmare att nå dina varumärkesmål.

Hur BrandMasters digitala marknadsföringsverktyg för varumärkeshantering lyfter ditt varumärke

Vi vet att branding kräver teamarbete och att det tar ett helt företag att för att bygga upp ett varumärke. Därför är vår plattform för varumärkeshantering fylld med tidsbesparande verktyg och funktioner som kommer att förbättra dina varumärkesprocesser.

Förutom varumärkesriktlinjer, digital tillgångshantering, designmallar och en marknadsföringskalender, har vår plattform för varumärkeshantering ytterligare verktyg för att fullända småbitarna inom dina varumärkesprocesser.

Med BrandMaster har du också följande alternativ;

• Funktion för innehållskorrektur som möjliggör sömlöst teamarbete över hela ditt företag. Vår integration med Filestage eller Workfront möjliggör kraftfulla och effektiva arbetslivscykler som gör online korrektur busenkelt.
• Anslut din plattform för varumärkeshantering till Adobe och Microsoft Office för ett äkta tvåvägsarbetsflöde som går längre än varumärkes- och marknadsföringsbehoven. Med CI Hub-integrationen säkerställer du ditt varumärke överallt.
• När du behöver utskrifter och är angelägen om att hålla nere kostnaderna är detta alternativ ett måste. Vår integration med Gelato gör att du kan hålla dina utskriftskostnader nere genom att skriva ut och distribuera lokalt.

Detta och ännu kraftfullare digitala verktyg för varumärkeshantering stöds av BrandMaster-plattformen. Om du är intresserad av att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att förbättra dina varumärkesprocesser, är du välkommen att kontakta oss så visar vi dig en livedemo.