Att välja ett branding system för ditt företag

Majoriteten av företag allokerar en stor del av sin budget till varumärkesbyggande, brand building. I vissa industrier är det inte helt ovanligt att närmare 24% av totala årsbudgeten tilldelas branding. 

Med tusentals filer i omlopp som skickas internt via e-post, i chatt-plattformen eller på intranätet borde hantering av digitalt material vara på toppen av listan jämsides branding. Materialet är ju den fysiska manifestation av varumärket som visar upp budskap i färg och form, och måste överensstämma med varumärkesidentiteten. För att säkerställa brand consistency, det vill säga att varumärket ser ut och upplevs på samma sätt, är det läge att hitta ett system som stöttar medarbetarna i filhantering så att de följer riktlinjer.

Riskerna med bristande brand asset management

Det är vanligt att anställda letar efter snabba och enkla sätt att skapa sitt egna marknadsföringsmaterial. Det kan gå stick i stäv med varumärkesidentitet och de riktlinjer som tagits fram för användning av marknadsmaterial.

Finns det inget system på plats för hantering av varumärke och filer är det ett vanligt scenario att medarbetarna skapar saker själva. 35% av företag rapporterar dålig kontroll över sina filer och brand assets som beror på svårigheter att hitta, dela och använda material. 

Material som tas fram utan hänsyn till riktlinjer eller med hjälp av det material som redan finns riskerar att urvattna varumärket och skapa ett kaosartat intryck. Äldre logotyp, dålig upplösning på bilder eller fel användning av färger i e-post, visitkort, presentationer och dokument är vanligt att de tummas på. För någon som stöter på varumärket via annonser men senare möts av en väldigt annorlunda bild av varumärket skapas förvirring och intrycket av ett oprofessionellt och oordnat företag.

Att investera i en plattform för brand asset management

Vad innebär då att kontrollera varumärket under dessa omständigheter? Med ett branding system som stöd för att hantera brand assets, marknadsföringsmaterial och andra företagsfiler med koppling till branding, blir det betydligt enklare att se till att investeringen i branding inte går förlorad. Brand Asset Management helt enkelt.

En branding plattform gör det enklare att utöva kontroll på hur varumärket används med hjälp av funktioner som ser till att rätt material finns tillgängligt och att riktlinjer för identiteten presenteras tydligt.

• Tillgång och tillgänglighet
  Det finns många onlinelösningar för att lagra och dela filer. Tyvärr är få av dem skapade med marknadsföring i åtanke. Det leder till ett behov av att hoppa mellan system och lagringsplatser, för att hantera tunga filer till exempel, eller att kunna dela material utanför den egna organisationen.

  Ett vanligt scenario är att ladda ner en fil lokalt, öppna i ett annat program, redigera och sen ladda upp den färdiga filen i ett annat system än där den första filen fanns. Med en plattform för brand management samlas fler funktioner i samma lösning och gör hopp mellan system överflödigt. Det är nyckeln till snabbare och mer effektiva arbetsprocesser som ligger inom linje för varumärkesriktlinjerna.
  
  

• Effektivitet före allt
  En fördel med BrandMaster-plattformen är möjligheten att skapa mallar för material att ladda upp och arbeta med direkt i systemet. Det gör det enkelt för fler medarbetare att anpassa material som finns och använda redan skapat underlag till nya syften.
  
  

• Total kontroll
  När medarbetare behöver något orkar de inte vänta. De behövde det igår. När det ska gå snabbt hinner de inte vänta på marknads varsamma hand i att säkra att materialet som utformas följer "the brand book look", och skapar eget utan tanke på varumärkesprofilen. Med plattformen på plats kan de åtminstone leta fram rätt element för att sätta ihop sin kreation, och ni kan utöva mer kontroll än tidigare.

Det underlättar också att ha en enda källa att uppdatera bilder och information på. Tidsbesparande, och tydligare internt om var senaste nytt och material finns. Passa på att kommunicera ut små förändringar såväl som stora.

Framtiden är i molnet

Brand Asset Management i form av en molnlösning innebär att alla initiativ för att säkra att varumärkesidentiteten är intakt finns tillgänglig online dygnet runt. Enkelt att sprida och dela med sig av, även för mindre företag.