Fastställ varför du behöver ett brand system
Ingen kommer att använda ditt system om de inte ser värdet av det. Således räcker det inte att skicka ett mejl med information om att ett nytt system är på väg.
Du måste skapa ett tydligt uttalande om varför det finns ett behov av ett system för brand management, för att säkerställa att alla ser värdet av det. Detta ökar motivationen att ta systemet i bruk när det väl lanseras.
Ett syfte med ett system för brand management är att göra allas arbetsdag enklare och mer effektiv, så systemet skapas inte bara för marknadsavdelningen och deras behov. Om du fastställer de gemensamma skälen för detta kommer dina kollegor att följa dig och se fram emot lanseringen.
Les också: Var är brand management?
Lyft fram argument såsom
-
Ett system för brand management sparar tid: En stor utmaning för många företag som inte har ett system för varumärkeshantering är den tid som slösas på att söka efter filer och annat marknadsföringsmaterial, eller att vänta på att marknadsavdelningen ska leverera efterfrågat material. En onödig tidstjuv som är enkel att undvika.
-
Alla anställda får större flexibilitet: Med exempelvis rätt teknik för designmallar kan alla anställda skapa sitt egna material utan att involvera designers. Ditt företag undviker de traditionella flaskhalsarna. Istället är alla självbetjänande utan att förstöra varumärkesprofilen.
-
Varumärket blir starkare: Ett ordentligt system ser till att den övergripande varumärkesutvecklingen blir mer solid. En varumärkesbok online säkerställer att varumärkesriktlinjer alltid är tillgängliga och uppdaterade, och att tillhörande varumärkestillgångar är kopplade för användarvänlighet. Att uppnå Brand consistency har aldrig varit enklare.
-
Säkerställer säker och lämplig lagring – på en enda plats: Ingenting är mer irriterande än att leta efter filer när du verkligen behöver dem. Bara för att till slut inse att sökningen är meningslös eftersom filerna inte längre finns. Med allt samlat på en enda plattform uppnår man enkelt tillgänglighet och sömlösa arbetsflöden.
-
Arbeta långsiktigt: Med rätt system för varumärkeshantering kan ditt marknadsföringsteam ha ett mer strategiskt tillvägagångssätt för varumärkesutveckling. Du får mer struktur och undviker de typiska ad hoc-uppgifterna och att "släcka bränder" som vanligtvis förekommer på marknadsavdelningen.
Tänk på att ett av huvudmålen med ett system för brand management är att driva varumärkesprocesserna framåt, fördelaktigt och långsiktigt, och harmonisera varumärkesutvecklingen med strategier och mål. Systemet kommer också att göra arbetsdagarna enklare och mer effektiva. Få det kommunicerat och förstått, så blir implementeringen enkel.
Om du behöver fler goda skäl till varför du behöver ett system för brand management kan du ta en titt på denna artikeln: Du vet att du behöver ett system för varumärkeshantering när…
Bli en ledande ambassadör för projektet
Du har presenterat anledningen till att ni behöver ett system, och nu är det dags att leda alla i rätt riktning. För att säkerställa en solid intern etablering och säker användning behöver du en ledande ambassadör för projektet. Det är toppen att du har ert "varför" på plats, men du kan inte sluta där.
Läs också: Övertyga ledningen att brand management är värt investeringen
Bli en systemexpert
Anta teknik och bli expert. För att ditt företag ska förstå användarvärdet måste du förstå hur allt fungerar.
Det är viktigt att veta att under uppstarten kommer det att finnas utmaningar för dina användare och ingenting är mer frustrerande än att inte förstå. Detta kommer att leda till irritation och de anställda kan eventuellt arbeta upp ett systemmotstånd.
Se till att det är så friktionsfritt som möjligt genom att vara systemexpert. Du behöver inte vara ensam i den rollen, välj fler nyckelpersoner som kan lära sig systemet och bilda ett team. Se till att fastställa innehållsägande. Leta efter superanvändare som är naturliga nyckelpersoner – t.ex. kommunikationsansvarig, kampanjchef och designers. Alla behöver åtkomst och ägande för att kunna driva brand systemet.
Läs också: Bygg ett hem för ert varumärke med BrandMaster
Se till att det finns en strukturerad plan bakom implementeringen och utbildningen
De flesta människor är vanedjur. Så att initiera något nytt kan orsaka oro. Med en strukturerad plan, där de anställda ingår och det finns kontrollerade förväntningar, har du kommit en god bit på vägen till en smidig implementering. Med dig, och kanske fler systemexperter vid din sida, kommer en grundlig utbildningsfas också att minska potentiell friktion.
Läs också: Så här effektiviserar Brand HUB din dag...
Gå live!
Som tidigare nämnts kan det vara överväldigande att implementera nya brand system. Punkterna här ovanför garanterar en smidigare implementering när du väl sätter igång!
När du går live med ditt nya system för brand management är det viktigt att du i förväg har gjort en ansträngning för att säkerställa maximal användning som avsett. Se till att alla tillgångar och allt marknadsföringsmaterial i systemet är redo att användas. Kontrollera att det överensstämmer med varumärket. Se också till att designmallarna är redo att användas. Skapa ett gott första intryck så kommer dina kollegor att lita på att systemet kan leverera som lovat. Chanserna för återanvändning är enorma.
Kom ihåg att du också är den ledande ambassadören under implementeringen, så var tillgänglig och se till att du eller någon av dina systemexperter finns där när stöd behövs.
Ladda ner guide för mer insight!
