Stellen Sie fest, warum Sie ein neues Brand Management System benötigen
Sie haben Ihre Gründe, warum Sie ein Brand Management System brauchen, aber niemand wird Ihr System nutzen, wenn er nicht den Nutzwert sieht. Eine E-Mail mit der Information zu verschicken, dass ein neues System auf dem Weg ist, ist also nicht der richtige Weg.
Sie müssen eine klare Aussage darüber treffen, warum es einen Bedarf für ein Brand Management System gibt, um sicherzustellen, dass jeder den Wert erkennt. So werden sie motiviert, das System tatsächlich zu nutzen, sobald es eingeführt ist
Ein Zweck eines Brand Management Systems ist es, den Arbeitsalltag aller Beteiligten einfacher und effizienter zu gestalten. Das System wird also nicht nur für die Marketer und deren Bedürfnisse geschaffen. Wenn Sie dafür eine gemeinsame Basis schaffen, werden Ihre Kollegen Ihrem Beispiel folgen und sich auf die Einführung freuen.
Heben Sie Argumente hervor wie
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Ein Brand Management System ist zeitsparend: Eine große Herausforderung für viele Unternehmen, die kein Brand Management System haben, ist die Zeit, die mit der Suche nach Dateien und anderem Marketingmaterial verschwendet wird, oder darauf zu warten, dass die Marketingabteilung angefordertes Material liefert. Ein unnötiger Zeitdieb, der leicht vermeidbar ist.
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Alle Mitarbeiter erhalten mehr Flexibilität: Mit der richtigen Technologie für Designvorlagen zum Beispiel können alle Mitarbeiter ihr eigenes Material erstellen, ohne die Designer einzubeziehen. Ihr Unternehmen vermeidet die traditionellen Engpässe. Stattdessen wird jeder selbst bedient, ohne das Corporate Design zu verletzen.
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Die Marke steht stärker: Ein richtiges System sorgt dafür, dass die gesamte Markenentwicklung solider ist. Ein Online-Markenbuch stellt sicher, dass Markenrichtlinien immer verfügbar und aktualisiert sind und zugehörige Marken-Assets benutzerfreundlich verbunden sind. Das Erreichen von Markenkonsistenz war noch nie so einfach.
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Sorgt für eine sichere und angemessene Ablage - an einem Ort: Nichts ist lästiger als die Suche nach Dateien, wenn man sie braucht. Nur um dann festzustellen, dass die Suche ins Leere läuft, weil die benötigte Datei nicht mehr existiert. Wenn alles auf einer Plattform gesammelt ist, sind Verfügbarkeit und nahtlose Arbeitsabläufe kein Problem.
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Arbeiten Sie langfristig: Mit dem richtigen Brand Management System kann Ihr Marketer einen strategischeren Ansatz für die Markenentwicklung verfolgen. Sie erhalten mehr Struktur und vermeiden die typischen Ad-hoc-Aufgaben und "Feuergefechte", die typischerweise in der Marketing-Abteilung auftreten.
Denken Sie daran, dass eines der Hauptziele eines Brand Management Systems darin besteht, Branding-Prozesse nutzbringend und langfristig voranzutreiben und die Markenentwicklung mit Strategien und Zielen abzustimmen. Außerdem soll das System den Arbeitsalltag einfacher und effizienter machen. Wenn das kommuniziert und verstanden wird, wird die Implementierung ein Kinderspiel.
Wenn Sie mehr gute Gründe brauchen, warum Sie ein Brand Management System brauchen, schauen Sie sich diesen Artikel an: Sie wissen, dass Sie ein Brand Management System brauchen, wenn... (Englisch)
Seien Sie ein Lead-Botschafter
Sobald Sie den Grund für die Notwendigkeit eines Systems dargelegt haben, ist es an der Zeit, das Projekt in die richtige Richtung zu führen. Um eine solide interne Etablierung und eine sichere Nutzung zu gewährleisten, brauchen Sie einen federführenden Botschafter für das Projekt. Es ist hervorragend, dass Sie das "Warum" dargelegt haben, aber Sie dürfen nicht dabei stehen bleiben.
Sie müssen das Projekt besitzen und mit gutem Beispiel vorangehen. Es hat einfach keinen Sinn, von irgendjemandem zu verlangen, ein neues System zu übernehmen, wenn Sie nicht selbst den Standard vorgeben.
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Werden Sie zum Systemexperten
Nehmen Sie die Technologie an und werden Sie zum Experten. Damit Ihr Unternehmen den Nutzwert versteht, müssen Sie verstehen, wie alles funktioniert.
Es ist wichtig zu wissen, dass es am Anfang Herausforderungen für Ihre Benutzer geben wird, und nichts ist frustrierender, als nicht zu verstehen, wie das System funktioniert. Das wird zu Verärgerung führen und die Mitarbeiter bauen möglicherweise eine Systemresistenz auf.
Stellen Sie sicher, dass es so reibungslos wie möglich abläuft, indem Sie ein Systemexperte sind. Sie müssen diese Rolle nicht allein innehaben, wählen Sie mehrere Schlüsselpersonen aus, die das System erlernen können, und stellen Sie ein Team zusammen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verantwortung für den Inhalt festlegen. Suchen Sie Superuser, die natürliche Schlüsselpersonen sind - z. B. Kommunikationsmanager, Kampagnenmanager und Designer. Jeder braucht Zugang und Eigentum, um das System zu bedienen.
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Strukturieren Sie Ihren Einführungsplan und Ihr Training
Menschen sind in der Regel Gewohnheitstiere. Daher kann die Einführung von etwas Neuem beunruhigend sein. Mit einem strukturierten Plan, bei dem die Mitarbeiter einbezogen werden und es kontrollierte Erwartungen gibt, sind Sie auf dem besten Weg zu einer reibungslosen Implementierung. Mit Ihnen, oder mehreren Systemexperten an Ihrer Seite, wird eine gründliche Schulungsphase auch mögliche Reibungsverluste abbauen.
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Gehen Sie live!
Wie bereits erwähnt, kann es überwältigend sein, neue Systeme zu implementieren. Die Punkte in diesem Beitrag sorgen für eine reibungslosere Implementierung, wenn Sie an den Start gehen!
Wenn Sie mit Ihrem neuen Brand Management System live gehen, ist es wichtig, dass Sie sich im Vorfeld darum bemüht haben, die maximale Nutzung wie vorgesehen sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass alle Assets und Werbemittel für die Verwendung im System bereit sind. Stellen Sie sicher, dass sie mit der Marke übereinstimmen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Designvorlagen einsatzbereit sind. Vermitteln Sie einen guten ersten Eindruck und Ihre Kollegen werden sich darauf verlassen, dass das System wie versprochen funktioniert. Die Chancen für eine Wiederverwendung sind riesig.
Denken Sie daran, dass Sie auch der führende Botschafter während der Implementierung sind, seien Sie verfügbar und stellen Sie sicher, dass Sie oder einer Ihrer Systemexperten für die Unterstützung da sind. Da haben Sie es, vier Gründe, wie man ein Brand Management System implementiert.
Viel Erfolg!