Låt oss ta en titt på hur du kan spara både tid och pengar med hjälp av digital asset management. Det handlar om dolda kostnader som du nog inte ens är medveten om. Till exempel hur illa skött brand management är ett direkt resultat av ostrukturerad filhantering – och ett område att fokusera på när det kommer till att titta på ROI för Digital Asset Management.
Tidstjuvar för brand management
Det finns många tidstjuvar på en arbetsplats. Utan ett system som kan fungera som ett hem för ditt varumärke är det lätt att hamna i en rörig och ostrukturerad situation som lätt spär på problem med tid. Här är en lista på typiska tidsbovar som dränerar resurser vid varumärkeshantering:
Att leta efter filer
Utan ett ordentligt system hamnar varumärkesfiler lätt på villovägar och sprids över flera olika lagringsplatser. Det är poänglöst att ens försöka leta reda på material när det inte är tydligt hur det är namngett, var det finns lagrat eller vem som kanske sitter på svaret.
Borttappade filer
Utan ett system tappas filer bort väldigt lätt. Medarbetare spenderar tid i onödan på att försöka hitta material som helt enkelt inte finns längre.
Att återskapa material
Det finns många anledningar till att återskapa innehåll och material. Kanske har en designer lämnat företaget, och alla designfiler låg lagrade på datorn som nu blåsts ut? Oavsett anledningen tar det mer tid än vad det är värt att behöva återskapa original som enkelt kunde ha varit tillgängliga via rätt typ av lagring.
Gamla filer och material i omlopp
Felaktig användning av gamla logotyper och material kan kosta mer än det smakar. Tänk dig bara hur mycket det kostar att dra tillbaka en planerad reklamkampanj för att fel logotyp använts? För att inte nämna den skada som görs när varumärket används på fel sätt av anställda i olika sammanhang.
Dolda kostnader
Det finns alltid dolda kostnader, oavsett bransch eller arbete. Men hur stora är marknadsföringskostnaderna? Och hur påverkar de effektiviteten i din brand management?
Vad använder vi marknadsbudgeten till?
Företaget Percolate genomförde än undersökning där fler än 300 CMO, Vice VD och Maketing Directors svarade. Deras studie visar att enbart 48% av marknadsföringsbudgeten spenderas på annonsering. Så, var tar resten av pengarna vägen?
De kom fram till att resterande summa bekostar material, juridiska utgifter, MarTech, samarbeten, design och löner. Två intressanta dolda poster är kostnaderna för design och material – något som ofta sker för att företag inte har rätt lösningar för Digital Asset Management på plats.
Anpassning
Kostnader som inte tas i beaktning i undersökningen ovan är den tid som läggs på att göra anpassningar av innehåll. För att ändra storlek, filformat, språk eller för att se till att samma material fungerar för olika kanaler och plattformar.
Ineffektivitet
En av de största utgifterna är nog ändå när filer går förlorade. En marknadsförare letar efter marknadsmaterial i genomsnitt 16 gånger under en normal arbetsdag. 35% av gångerna hittar de inte vad de letar efter. Slöseri med tid som istället kunde ha ägnats åt att skapa mervärde i marknadsföringen istället.
Dubbelt arbete
Samma sekund som material eller en fil måste återskapas är alltså kostnaden det dubbla från vad det först var att ta fram originalet. Detsamma gäller för den tid och de resurser som läggs på kampanjer som måste dras tillbaka för att fel material har använts.
Kostnadsexempel – det här är vad det kostar för ditt företag
Vi räknar att en anställd kostar dig 200 SEK i timmen. Personen spenderar i snitt 5 timmar i veckan på att leta efter material och filer som behövs för att jobba vidare. Alltså 4000 SEK i månaden bara på att leta. Tänk dig då en större marknadsavdelning där fem anställda gör samma sak, alltså 20 000 SEK som rinner iväg.
Eller scenariot när ni inte kan hitta originalfiler till produktkatalog eller broschyrer och det är oklart vilken kreativ byrå som togs in för att skapa dem. Pengar i sjön och en ökad kostnad för att återskapa materialet igen när ni behöver göra en liten ändring.
Spara pengar med Digital Asset Management
Ett förvaringssystem
Genom att spara allt på samma plats med möjlighet att söka reda på det som behövs, försvinner onödigt letande. Enkel åtkomst för anställda och samarbetspartners kan du vara säker på ett smidigt arbetsflöde för alla.
Organisation
För de som är ansvariga för varumärket och tillhörande material är ett Digital Asset Management-system rätt lösning för att se till att varumärkeshanteringen inte tar mer tid än nödvändigt.
Tillgänglighet och kontroll
En tydlig fördel med ordentlig DAM-lösning på plats är tillgängligheten och smidigheten i arbetsprocesser som den för med sig. Att kunna dela filer direkt via systemet och att hitta dem själva, lättar på mängden interna mailförfrågningar om material. Vidare är ett system användarvänligt och tillgängligt på dygnets alla tider för alla inom organisationen.
Fördefiniera filformat och typer
Alla som arbetar med design uppskattar möjligheten att fördefiniera handlingar i samband med att filer laddas upp i systemet. Designern behöver bara ladda upp en fil så löser systemet resten och skapar filer i rätt format och upplösningar som ska användas till olika syften, till exempel för print, webb eller presentationer. Designern slipper en överfull inkorg som ber om ändringar eller nya versioner av bilder – allt finns redan i DAM-systemet.