Vi ser nærmere på hvordan du kan spare både tid og penger med Digital Asset Management. Skjulte kostnader du kanskje ikke er klar over, og kostnader relatert til dårlig brand management som en direkte årsak av ustruktererte prosesser. Hva burde du fokusere på og hvilke ROI er relevant i en digital asset management sammenheng.
Dette er tidstyvene i ditt arbeid med merkevaren
Det er mange tidstyver på en arbeidsplass. Uten gode systemer, oppstår det gjerne litt rotete og ustrukterte løsninger eller mangel på løsninger som på sikt blir tidstyver. La oss se på typiske tidstyver relatert til merkevaren:
Leting etter assets
Uten et godt system kan bedriftens assets fort bli spredt over alle vinder. Bare det å starte letingen er ikke bare en unødvendig aktivitet, det tar også unødvendig mye tid.
Assets går tapt
Uten system går assets fort tapt. Dette kan i tillegg føre til at de ansatte i bedriften sitter og leter forgjeves etter assets som rett og slett ikke eksisterer lenger.
Assets må lages på nytt
Det kan være flere grunner til at assets må lages på nytt. Den som laget det har kanskje sluttet. Det lå på personens PC eller harddisk. Uansett grunn, så vil det spise opp unødvendig tid å lage ting helt på nytt.
Gammelt materiell i omløp
Bruk av gamle logoer eller assets kan koste bedriften din mer tid enn du kanskje kan forestille deg. Bare tenk all den tiden som går til spille ved eventuelt en tilbaketrekking av en kampanje eller merkevarelansering. For ikke å nevne skaden feil bruk og inkonsekvent merkevare det gjør på merket ditt.
De skjulte kostnadene
Uansett hvilken bransje eller hvilket arbeidsfelt du jobber innen, vil det alltid oppstå skjulte kostnader. Men hvor store er de egentlig innen markedsføring? Og hvor lite kostnadseffektive gjør de arbeidet med merkevaren?
Hva bruker vi markedsbudsjettet til?
Percolate gjennomførte en undersøkelse der over 300 enterprise CMOs, VPs, og Marketing Directors deltok. I undersøkelsen går det frem at kun 48 % av det faktiske markedsbudsjettet går til annonseringer. Så hvor blir det egentlig av resten?
Percolate fant ut at resterende går til assets, juridiske omkostninger, tech, samarbeidspartnere, design og ansatte (lønninger). De interessante skjulte kostnadene her er assets og design. Disse oppstår gjerne fordi bedriften din ikke har et godt Digital Asset Management-system.
Tilpassninger
De kostnadene folk flest kanskje ikke tenker over er gjerne tid som går bort til tilpasning av størrelsesforhold på assets, forskjellige formater, justering av språk dersom annonseringen går over flere land og ikke minst tilpasninger til forskjellige de forskjellige plattformene annonseringen skal ut på.
Ineffektivitet
Kanskje den største kostanden er filer som er borte er kanskje en av de største. I gjennomsnitt vil en markedsfører lete etter en asset, ikke mindre enn, 16 ganger i løpet av arbeidsdagen. I 35 % av tilfellene ender jakten uten hell. Dette er enormt bortkastet og unødvendig tidsbruk som bedriften din gjør seg tjent med å heller legge på markedsaktiviteter som faktisk sørger for inntekt.
Dobbelt arbeid
Det sekundet noe må lages på nytt fordi det har blitt borte kan du begynne å gange kostnadene med minst to. Det samme gjelder all den tiden, ressurser og penger som legges i kampanjer som må trekkes tilbake grunnet at feil materiale er brukt.
Kostnadseksempler - dette koster det bedriften din
-
La oss si du har en lønnskostnad på 150 kr timen. Den ansatte bruker i snitt 5 timer i uken på å lete etter filer. Da utgjør dette 3 000 kr. bare i måneden på å lete etter filer for en person. Tenk deg om 5 personer leter, da er det for 15 000 rett ut av vinduet bare i måneden.
-
Eller hva når du ikke finner orginalfilene til brosjyrer eller annet kostbart materiell, og du ikke aner hvilket byrå som lagde det? Da er hele kostnaden bokstavelig talt penger ut av vinduet. Og det vil kreve minst like mye penger å lage nytt.
Slik sparer du inn med et Digital Asset Management-system
Et lagringssystem
Ved å samle alt på ett sted, på en enkel og intuitiv måte vil du spare inn mye tid som ellers ville blitt kastet bort på leting. Ved at løsningen er tilrettelagt for enkel tilgjengelighet for dine ansatte og partnere sikrer du i tillegg en sømløs arbeidsflyt – for dine ansatte og samarbeidspartnere.
Organisering
For deg som har ansvar for merkevaren og tilhørende assets, vil et Digital Asset Management-system sørge for at organisering av merkevaren og tilhørende assets ikke spiser opp mer av din tid enn nødvendig.
Tilgjengelighet og kontroll
En stor fordel med et godt Digital Asset Management-system er tilgjengeligheten og den gode arbeidsflyten det gir. Løsningen lar deg dele dine digitale filer med resten av bedriften uten vanskeligheter – noe som igjen bidra til å redusere forespørsler og e-poster om digitale assets. Med kontrollen en DAM-løsning gir deg sikrer du i tillegg at organisasjonen din får et system som er enkel å bruke, i tillegg til at de rette personene i bedriften har tilgang.
Forhåndsdefinering av filformater og filtyper
Dette vil enhver designer sette stor pris på. Forhåndsdefinering av filformater og filtyper sparer inn enormt mye tid. Desgineren trenger kun laste opp en fil, men det fleksible systemet vil sørge for tilgjengelighet i ulike varianter. En designer slipper en inbox full av forespørsler om å gjøre små justeringer – de ansatte kan enkelt gjøre dette selv i systemet.
