Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie mit Digital Asset Management sowohl Zeit als auch Geld sparen können. Versteckte Kosten, derer Sie sich vielleicht nicht bewusst sind, und Kosten im Zusammenhang mit schlechtem Brand Management als Ergebnis einer unstrukturierten Marke sind wichtige Aspekte, auf die Sie sich konzentrieren müssen, wenn Sie nach dem ROI im Zusammenhang mit Digital Asset Management suchen.
Zeitdiebe im Brand Management
An einem Arbeitsplatz gibt es mehrere Zeitdiebe. Ohne ein richtiges System, das als Heimat für Ihre Marke fungiert, kann es leicht zu unordentlichen und unstrukturierten Lösungen oder gar zu fehlenden Lösungen kommen, die letztendlich zu Zeitdieben führen. Hier ist eine Liste typischer Zeitdiebe im Zusammenhang mit Ihrem Brand Management:
Suchen von Assets
Ohne ein geeignetes System sind die Assets einer Marke leicht überall verstreut. Der Versuch, nach Assets zu suchen, ist nicht nur sinnlos, sondern auch zeitaufwendig. Außerdem müssen Sie die Zeit Ihrer Kollegen in Anspruch nehmen, wenn Sie nicht wissen, wo sich die Assets befinden, die Sie vielleicht sofort benötigen.
Verlorene Assets
Ohne ein System gehen Assets leicht verloren. Und die Folge davon ist, dass Mitarbeiter vergeblich nach Assets suchen, die nicht auffindbar sind.
Neuerstellung von Assets
Es kann viele Gründe geben, Assets neu zu erstellen. Vielleicht hat der Designer das Unternehmen verlassen und die Assets befanden sich auf seinem Computer oder seiner Festplatte. Was auch immer der Grund ist, es wird unnötig Zeit für die Erstellung neuer Assets verbraucht. Warum Zeit damit verbringen, das Rad zu erfinden, wenn es bereits existiert?
Alte Assets und Material im Umlauf
Die Verwendung von alten Logos und Assets kann mehr kosten, als Sie sich vorstellen können. Denken Sie nur an die verschwendete Zeit, wenn Sie eine Kampagne oder die Einführung einer Marke zurückrufen müssen? Ganz zu schweigen von dem Schaden, den eine inkonsistente und falsche Verwendung Ihrer Marke für Ihre Markenidentität anrichtet.
Versteckte Kosten
Unabhängig davon, welche Branche oder welchen Job Sie haben, es wird immer versteckte Kosten geben. Aber wie bedeutend sind die Kosten im Marketing? Und wie wirken sie sich auf die Effizienz Ihres Brand Managements aus?
Wofür verwenden wir das Marketing-Budget?
Percolate führte eine Studie durch, an der über 300 CMOs, VPs und Marketing Directors von Unternehmen teilnahmen. Die Studie zeigt, dass nur 48 % des tatsächlichen Marketingbudgets für Werbung ausgegeben werden. Wohin geht also der Rest des Geldes?
Percolate fand heraus, dass der Rest für Assets, juristische Beratung, Marketing-Technologie, Mitarbeiter, Design und Gehälter ausgegeben wird. Die interessantesten versteckten Kosten sind hier Design und Assets, die oft viel höher als nötig ausfallen, weil das Unternehmen keine richtige Digital Asset Management-Lösung hat.
Anpassung von Werbemitteln
Die Kosten, die in der Gleichung nicht berücksichtigt werden, sind der Zeitaufwand für die Anpassung von Asset-Größen, Formaten, Sprachadaptionen und nicht zuletzt der Zeit- und Kostenaufwand für die Anpassung von Material an verschiedene Kanäle oder Plattformen.
Ineffektivität
Die vielleicht größten Kosten von allen sind verlorene Dateien. Im Durchschnitt sucht ein Marketer an einem Arbeitstag mindestens 16 Mal nach Assets. In 35 % der Fälle, ohne sie zu finden. Totale Verschwendung und unnötiger Zeitverbrauch, der stattdessen für wertschöpfende Marketingaktivitäten hätte genutzt werden können.
Doppelte Arbeit
In der Sekunde, in der ein Asset neu erstellt werden muss, können Sie anfangen, die Kosten mit zwei zu multiplizieren. Das Gleiche gilt für die Zeit, die Ressourcen und die Kosten, die für Kampagnen aufgewendet werden, die zurückgezogen werden müssen, weil das falsche Material verwendet wurde.
Kostenbeispiele - so viel kostet Ihr Unternehmen
Ihr Mitarbeiter verdient 20$ pro Stunde. Der Mitarbeiter verbringt durchschnittlich 5 Stunden pro Woche mit der Suche nach einer Datei. Das macht 400$ im Monat für die Suche nach einer Datei. Dann suchen 5 Mitarbeiter nach Akten, das sind jeden Monat 2000$, die den Bach runtergehen.
Oder wie wäre es, wenn Sie die Originaldateien für Ihre Broschüren, Videos, Banner oder anderes kostspieliges Material nicht finden können und Sie nicht wissen, welche Agentur sie erstellt hat? Das ist buchstäblich Geld zum Fenster hinausgeworfen und es wird mindestens genauso viel kosten, neues Material zu erstellen.
Kosteneinsparung mit Digital Asset Management
Ein zentraler Ablageort
Indem Sie alles an einem Ort mit einfacher und intuitiver Logik sammeln, sparen Sie Zeit, die oft mit Suchen verbracht wird. Mit einfachem Zugriff für Mitarbeiter und Partner sichern Sie nahtlose Arbeitsabläufe - für alle Beteiligten.
Einfache Verwaltung
Für diejenigen, die für die Marke und die dazugehörigen Assets verantwortlich sind, sorgt ein Digital Asset Management für eine reibungslose Verwaltung, die nicht mehr Zeit als nötig in Anspruch nimmt.
Erreichbarkeit und Kontrolle
Ein großer Vorteil einer guten Digital Asset Management-Lösung ist die Verfügbarkeit und der Workflow, den sie mit sich bringt. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre digitalen Assets mit Leichtigkeit zu teilen, was zu weniger Anfragen und E-Mails über Assets führt. Zusätzlich sichern Sie eine benutzerfreundliche Verfügbarkeit rund um die Uhr für jeden in Ihrer Organisation.
Vordefinieren von Dateiformaten und -typen
Jeder Designer wird dies zu schätzen wissen. Die Vordefinition von Dateiformaten und Dateitypen spart enorm viel Zeit. Der Designer muss nur eine Datei hochladen, während die Flexibilität des Systems die Verfügbarkeit in verschiedenen Varianten sicherstellt. Der Designer vermeidet einen Posteingang voller Anfragen für kleine Anpassungen, da die Mitarbeiter sich selbst bedienen.
