Digital assets är värdesaker
Bilder är ett bra exempel på varför digitala tillgångar är värdefulla. Vi tar ständigt bilder med våra telefoner eller kameror eftersom vi vill bevara ett ögonblick, oavsett om det är av våra barn, husdjur, partner eller en plats. Men vad händer sedan? Lagrar du dessa bilder i iCloud, Google Photos, eller lämnar du dem bara på minneskortet?
Kan någon annan komma åt dina bilder? Vad händer om du av misstag raderar alla bilder som sparats i din telefon eller om ditt minneskort skadas? Vad hjälper det att bevara minnesvärda ögonblick om du är den enda som kan komma åt dem eller ens vet att de finns? Och har du en reservplan om dina tillgångar går förlorade?
Låt oss nu överföra dessa frågor till alla andra digitala tillgångar och till ditt arbetsliv. Varje fil skapas med en avsikt, och tid och resurser har investerats i att skapa den. Värdet ligger inom kostnaden för att producera en tillgång, och hur alla på ditt företag kan dra nytta av att använda den.
Läs också: Så här strukturerar ni era marknadsföringsfiler
Tänk på de timmar anställda spenderar på att skapa filer varje dag: presentationer, säljerbjudanden, brev, bilder, filmer med mera. De har alla en kostnad. Tänk nu på de utgifter som skulle uppstå om dessa tillgångar inte distribuerades och gjordes tillgängliga för alla andra. I värsta fall: alla skapar samma innehåll upprepade gånger. Har du råd med det? Och hur påverkar det din operativa effektivitet? Tid är pengar, och du vill inte att dina kollegor lägger sin tid på att uppfinna hjulet på nytt!
Hantera dina digital assets med omsorg
Ta klivet upp en nivå och behandla dina digital assets som värdesaker, din immateriella egendom, och se till att dina digitala tillgångar är transparenta och tillgängliga för alla på ditt företag. Hur? Med ett system för digital asset management.
Läs också: Därför är digital asset management viktigt
Att ignorera digital asset management kan bli kostsamt
Enligt Project Manager News är den genomsnittliga kostnaden för felhantering av digitala tillgångar 10 000 USD per år. Eftersom tillgångar skapas av anställda, förutsatt att du inte har en DAM-lösning, är det troligt att dina anställda har skapat ett eget system för att lagra, organisera, hantera, hämta och distribuera digitala tillgångar.
Närhelst någon behöver en tillgång, ägnas tid åt att söka efter en tillgång utan att veta exakt var den är lagrad, eller så kanske de inte vet att tillgången finns, och det slutar med att de skapar sin egen version av den.
För det första slösas värdefull tid bort. För det andra riskerar du att anställda skapar något utan att respektera varumärkesriktlinjerna, och slutligen kanske dina anställda använder gamla tillgångar som påverkar din varumärkesidentitet. Låter det bekant?
När man hanterar digital assets på rätt sätt finns det en enorm kostnadsbesparingspotential, förutom att man undviker att varumärket påverkas så klart ... Med ett digitalt system för tillgångsförvaltning är kostnader och tillgångar under kontroll.
Läs också: Den största tidsboven för brand management - filhantering
Varför behöver du digital asset management
Korrekt tillgångsförvaltning är nödvändigt och fördelaktigt för hela ditt företag. Utöver ovanstående finns det flera andra fördelar du bör känna till.
- Minska flaskhalsar: Tid är alltid en faktor i den snabb rörliga digitala världen. Med ett system för tillgångshantering på plats är dina tillgångar självbetjänande. Du behöver inte oroa dig för begränsade resurser eller otillgänglighet. Allt drivs på ett smidigt sätt online.
- Minska e-postmeddelanden och en-till-en-avbrott: Med digital tillgångsförvaltning behöver du inte ställa frågor som "Var är X?" eller "Vet du om vi har Y?" och så vidare. Allt är tillgängligt och förberett för nedladdning.
- Kontrollera ditt varumärke: Digitala tillgångar är vanligtvis märkta med en logotyp. Genom att lagra och kontrollera din digitala tillgång från en enda plats kommer du också att kontrollera hur ditt varumärke distribueras.
- Att förlora tillgångar är inte längre ett problem: När allt är samlat på ett centralt ställe kommer du alltid att ha kontroll över ditt företags egendom och du behöver inte oroa dig för att förlora någon.
Läs även: Vad är digital asset management
Hantera digital assets med rätt programvara för tillgångsförvaltning
Nu när du vet att du kan spara pengar och öka den operativa effektiviteten med digital asset management är det bara logiskt att gå vidare och investera i det. En modern lösning för digital tillgångsförvaltning tillhandahåller ett allt-i-ett centralt lagringssystem som samlar in, strukturerar och distribuerar ditt företags digitala tillgångar. Om du fortfarande inte är övertygad, kolla in vår ROI-kalkylator och kolla hur stora ditt företags potentiella besparingar kan bli.
Vill du lära dig mer om hur du kan förvalta dina digital assets? Kolla in vår kostnadsfria guide för mer insikter.