Mange bedrifter allokerer betydelige ressurser av budsjettene sine til merkevarebygging. Flere bransjer tilordner nesten 24% av budsjettet sitt til markedsføring. Med milliarder av forskjellige filer som sendes ut fra virksomheter hvert år, bør brand assets og filer være øverst på budsjettprioriteten.
Hvis markedsledere ser alvorlig på det å garantere kontinuitet i merkevaren, er det viktig at de vurderer nye automatiserte verktøy som lar enhver ansatt bruke, vedlikeholde og dele selskapets merkevareidentitet effektivt.
Les også: Hvordan sikrer du at virksomheten fortsetter som før?
Risikoen av dårlig dokumentstyring
Det er ganske vanlig at ansatte ser etter en rask og enkel måte å lage materiell på. Bedriftens etterlevelse av merkevareidentiteten krever riktignok at ansatte jobber etter faste standarder, og følger de interne retningslinjene for bedriftens merkevarebygging.
Om det ikke er satt i system, kan dette skape alvorlige produktivitetsproblemer: 35% av ansatte rapporterer om svake håndtering prosesser av brand assets i sine organisasjoner, inkludert problemer med å lokalisere, dele og godkjenne marketing assets - noe som har ført til et tap av intern produktivitet på hele 21%.
Dårlig dokumentstyring forringer også merkevaren. Når ansatte ikke klarer å bruke riktige markedselementer i dokumenter, e-poster og presentasjoner, mister man selve essensen i merkevarens integritet. Ikke bare er denne mangelen på kontinuitet forvirrende for kunder, men selskapet risikerer også å gi inntrykk av at merkevaren er uorganisert og uprofesjonell.
Ja, faktisk har noe så lite som utdaterte e-signaturer noe å si på bedriftens omfattende merkevarestrategi.
Invester i en digital merkevareplattform
For å kunne håndtere ustrukturerte dokumentprosesser, bør bedrifter se etter løsninger som gjør merkevareprosessen enklere. En merkevareplattform er utstyrt med en rekke funksjoner for å sikre at filer og assets er tilgjengelig etter interne retningslinjer og opprettes etter best practice.
-
Tilgang: Mens digitale styringssystemer er gode lagringsløsninger, krever de ofte at brukere forlater programmene de jobber i og logger seg på et eget system for å laste ned det de trenger. Brand management tilbyr derimot at brand assets er tilgjengelig på samme plattform. Slike verktøy gir økt kontroll over hvem som ser og bruker markedsmateriell til bedriften. Nå som mange bedrifter forvandles til digitale arbeidsplasser, vil enkel, kontrollert tilgang til informasjon bli en stor og nødvendig ordel.
-
Effektiv ressursbruk: BrandMaster sitt system bidrar først og fremst til å strukturere og dele assets der brukere har tilgang til ferdiglagde maler og retningslinjer som gjør det enkelt å gjenbruke. Dette gjør at bedriften ikke trenger å lage noe selv og sørger for en sømløs kommunikasjon i bruken av brand assets.
-
God kontroll: Brukere som trenger tilgang til marketing assets er ofte raske på labben, og er ikke alltid like tankefulle rundt brandingen de bruker og om den er oppdatert. Brand management gjør at bedriften har alt på ett sted og sørger for at assets alltid er oppdaterte.
Les også: Hvordan organisere markedsteamet ditt for sømløs Brand Management?
Med et godt automatiseringsverktøy kan markedssjefen og teamet effektivt oppdatere assets og kommunisere endringer i designet til hele selskapet. Merkevareendringer skjer ofte, og god automatisering i dette løpet sørger for at enhver bruker blir utstyrt med riktige assets til enhver tid.
Fremtiden til god merkevareledelse ligger i skyen
Merkevareplattform som en skytjeneste betyr at alle tiltak for å bevare identiteten i merkevaren er tilgjengelig digitalt. Det er raskt å distribuere og rimelig, selv for de minste selskapene.
