Samle filer på et sentralt sted
Det er ingen hemmelighet at bedrifter utfordres av filer og innhold spredt utover flere lokasjoner. Som et resultat bruker man mye tid og ressurser på å lete etter filer som aldri blir funnet og dette er jo totalt bortkastet. I tillegg har du tiden og ressursene som da blir brukt på å gjenskape disse filene, og dette blir da dobbelt bortkastet.
Med et digital asset management verktøy får du en felles kilde. Et enkelt system som enkelt samler, strukturerer og deler alle digitale filer.
Les også: Hva er digital asset management?
Gjør filene dine tilgjengelig og klare til bruk
Å sikre 100% tilgjengelighet av alle digitale filer er første prioritet på veien mot en konsekvent merkevare. Når du i tillegg gjør de anvendelige, vil det forandre måten du jobber på.
Med et økende behov for å tilpasse lokale behov og personliggjøre markedsinnhold er det ikke lenger nok å gjøre filer tilgjengelig for nedlasting. Før du vet ordet av det får du forespørsler om et annet format, en annen filtype, et annet språk, et annet budskap osv.
Med en god digital asset management-løsning kan du automatisere mange av disse prosessene. Se derfor etter en DAM-løsning som kan endre filtyper og formater automatisk. Og når du er i gang se også etter en løsning som tillater brukerne å tilpasse innhold til lokale behov.
Nå har du anvendelig digitale filer som sikrer merkevarekonsistens på tvers av alle marked og enhver digitale plattform.
Les også: Dette er grunnen til at dine digital assets og merkevaren stjeler tid
Sentral markedsføring, lokal utførelse
Når du har alle digitale filer samlet og tilgjengelig fra et sentralt sted får du full kontroll på både vedlikehold av filer og fildeling. Noe som igjen fører til merkevarekontrollen du trenger for sikre en konsekvent merkevare.
Det er gjerne markedsavdelingen sentralt som har ansvaret for merkevaren. De lokale markedsteamene, enten det er distributører, franchisekontorer, partnere, butikker eller andre, trenger ofte å tilpasse markedsmateriell til eget behov. Og i fare for å gjenta oss selv, det som skjer sentralt må harmoniseres med de lokale behovene.
Med et digital asset management-system og en merkevareplattform får lokale markedsførere tilgang til en brukervennlig merkevare. Dette inkluderer en profilhåndbok, filer og maler. Med et skikkelig system blir produksjon og lokale tilpasninger enkelt og du trenger ikke bekymre deg for at merkevareidentiteten blir komprimert.
Fordelene for markedsavdelingen er blant annet:
- Merkevarekonsistens oppnås ved bruk av designmaler
- Enkel tilgang til alle digitale filer
- Digitale filer er alltid oppdatert og tilgjengelige
- Ad hoc-oppgaver blir redusert og man kan bruke tiden på mer verdiskapende gjøremål
- Man trenger ikke lokale kreative byråer når man har selvbetjente maler
- Sømløse arbeidsprosesser for produksjon av filer gir kortere time-to-market
- Bedriften får økt effektivitet