Fyra skäl till att din marknadsavdelning ska ha ett Digital Asset Management-system
Tillgänglighet av material
Att centralisera allt ditt marknadsföringsinnehåll resulterar i en one stop shop för alla inblandade parter som behöver tillgång till ditt varumärkesrelaterade innehåll. Detta gör att användare, även med begränsad expertis, kan lägga till, ändra och ta bort innehåll.
-
Innehållsleverantörer, till exempel fotografer, har ett ställe att addera innehållet.
-
Annonsbyråer och kreativa partners har en destination för att få relevant och godkänt innehåll från din organisation såsom produktfoton, bilder, logotyp och grafisk profil.
-
Självförklarande system sänker bördan på marknadsavdelningen för att hantera supportfrågor från externa användare / partners.
Distribution
Med ett Digital Asset Management-system kan du bädda in innehåll från en källa på flera olika destinationer. Samma innehåll kan t.ex. användas för både webb och tryck, optimerat för varje format. Konceptet ”single source” sparar din organisation mycket tid.
Detta med single source är ju alltid bra, men extra viktigt när man kopplar ihop sitt CMS med webbutik. Då är det vitalt att bara ha aktuella produktbilder i butiken. Man vill ogärna ha bilder på förra årets modell liggande när produkten eller förpackning gjorts om.
Du behöver inte ha flera kopior av samma fil i olika format. Uppdatering och / eller ersättning av en fil är också mycket enklare eftersom endast en fil kommer att ersättas. Ett bra DAM möjliggör leverans av innehåll och säkerställer korrekt distribution av filer i rätt version!
Strukturera och organisera materialet
Den främsta egenskapen i ett Digital Asset Management-system är möjligheten att strukturera och organisera filer och material. Med hjälp av metadata, kategorier och taggning kan ni enkelt ta kontroll och göra det lätt att hitta vad som behövs.
Pågår det rebranding? Har ni tagit fram ny produktdesign och måste byta ut bilder i PIM:et på sikt? Med ett DAM går det att enkelt och smidigt sköta hantering av filer som tas fram parallellt med att de gamla lever, och du kan arkivera inaktuellt material när tiden är inne.
Pålitlighet och säkerhet
Internet och globalisering innebär att ditt innehåll ska vara tillgängligt 24/7. Utan ett system faller det ofta på intern IT att lösa lagringsplats – eller så sprids allt och sparas ner på olika datorer och förvaras på diverse online-konton som IT inte godkänner som säkra lösningar.
För att minimera belastningen på intern IT väljer du en DAM som körs som en Software as a Service (SaaS). Med en månadsavgift, som är lätt att budgeterad, förbättras systemet kontinuerligt. Ett uppdaterat system är dessutom, ur ett säkerhetsperspektiv, säkrare.
Möjligheterna med Digital Asset Management-system
Sugen på att lära dig mer om möjligheterna med Digital Asset Management-system? Jag kan rekommendera vår guide som går igenom förberedelsearbetet inför att köpa in ett system. Det kan vara ett första steg för att ringa in och förstå hur ett DAM skulle kunna vara er till nytta.
Och du, har du några frågor är du varmt välkommen att höra av dig.
