Fire egenskaper du bør adressere når du ser etter digital asset management software
Tilgang til filer
Å sentralisere og samle alt markedsrelatert innhold gir en «one-stop-shop» for alle ansatte, partnere og andre funksjoner som trenger tilgang til ditt materiell. Dette gir brukere tilgang til, uansett kunnskap, å laste opp, å finne og ta i bruk innhold etter sitt behov.
-
Innholdsleverandører, f.eks. fotografer, har et sted å laste opp bilder.
-
Reklamebyråer og partnere har et sted og få relevant og godkjent innhold fra din organisasjon.
-
Med en selvforklarende løsning unngår man unødvendig supporthenvendelser.
Les også: Hva er digital asset management?
Distribusjon av filer
Å bruke en DAM muliggjør bruken av innhold fra et sted til flere kanaler. Samme materiell kan brukes både til web og trykk. Naturligvis i optimaliserte formater. Alt-på-et-sted konseptet sparer din organisasjon for masse tid fordi du unngår å måtte lagre filer i flere forskjellige størrelser for deretter å vedlikeholde oppdateringer og endringer i filene. En lokasjon – en fil. En bra DAM muliggjør innholdslevering og sørger for korrekt distribusjon av filer i korrekte formater!
Strukturering av filer
Din DAM bør håndtere innhold med klar definisjon av hvem som har laget filen og hvem som eier den. En DAM lar deg lagre innhold som dokumenter, videoer, bilder og alle andre digitale dokumenter. Å strukturere disse filene gir deg mulighet til å ha ulike versjoner av en fil for historikk og effektiv bruk. Et vanlig brukerscenario er når man har oppdatert for eksempel et produkt med nye egenskaper, men man har fortsatt tidligere produkt tilgjengelig fra lager og man ønsker å kjøre parallelt løp med markedsmateriell i en periode. Med god struktur er det enkelt å håndtere flere versjoner uten å risikere feildistribusjon.
Les også: Dette er grunnen til at digitale filer og merkevaren stjeler tid
Hvor pålitelighet er løsningen?
Internett og globalisering stiller krav til tilgjengelighet av ditt innhold 24/7. For å minimalisere henvendelser til intern IT, er det anbefalt å velge en DAM som kjører Software as a Service (SaaS) slik at du alltid har siste versjon tilgjengelig og et software som følger den teknologiske tiden.
Sørg for at du leverer ditt innhold med selvsikkerhet, skaff deg en DAM. Last ned vårt whitepaper for å lære mer om hvordan du kan lykkes med implementeringen når du har bestemt hvilket system du vil ha.
