Istället för att skicka filer kors och tvärs blir marknadsportalen det ställe som alla sparar i, hämtar från och länkar till.
Marknadsportalen kan likställas med en typ av webbplats, vilket innebär att du lätt kan göra den tillgänglig för media, partners och den egna organisationen. Du bestämmer själv vem som ska få åtkomst till den, vad som ska finnas i den, och vilka funktioner den ska innehålla.
Hur fungerar en marknadsportal?
Sökbar
Hitta marknadsföringmaterial med ett par knapptryck. Skriv in ett ord eller flera ord för att göra en snävare sökning. Du bestämmer själv vad vill söka på. Filnamn, nyckelord, status eller det faktiska textinnehållet dina dokument. Allt i mediabanken blir sökbart.
Bläddra i din egen struktur
Bygg din egen struktur för bilder och filer. Den kan baseras på en modell av din organisation, din produktstruktur, eller dina projekt. Använda din struktur för att bläddra dig fram till det material du letar efter.
Filter – din bästa sökkompis
Aktivera filter och eliminera sådant du inte letar efter. Letar du efter en bild? Koppla på filter för rätt filtyp JPEG eller PNG. Förutom filtyp kan fotodatum, status, affärsområde eller rättigheter vara användbara filter.
Samarbeta – låt andra ladda upp filer
Ladda upp det sälj- och marknadsmaterial du skapar så att andra kan återanvända det. Gör det enkelt för andra, till exempel reklambyrån eller fotografen, att ladda upp. Skicka uppladdningslänkar som de kan klicka på för att komma till en webbsida som gör det enkelt att ladda upp filer. Ordning och reda från början.
Samarbeta – kommunicera inom systemet
Behöver du skicka en fil till någon? Skicka en webblänk istället så vinner både du och mottagaren tid. Du slipper varningar om begränsningar eller fulla mailboxar.
Säkerhet, kontroll och spårbarhet
Din marknadsportal kan ställas in så att endast de som ska ha tillgång till en fil har det. Begränsa till exempel så att säljare endast har tillgång till sådant som är godkänt av Brand Management.
Systemet för också en loggbok över vem som gjort vad, och kan automatiskt ta fram rapporter över användningen. Något som kan vara din bästa vän när det gäller att marknadsföra lösningen internt. Följ till exempel vilka som är de populäraste filerna eller vad användarnas vanligaste sökord är.
Integrera med dina andra system
Behöver du komma åt och använda ditt material i något annat system? Vill du t.ex. kunna använda bilderna på dina webbsidor eller i ditt CMS-system, kan det vara bra att vet att det finns möjligheter att integrera marknadsportalen med andra system. Det finns flera färdiga integrationer, men det går även att skapa nya integrationer.
