Företag och system
På dagens affärsmarknad har alla företag samma behov av att kunna hålla jämna steg med teknologisk utveckling för att hålla sig konkurrenskraftiga och kunna öka intäkterna. Organisationer har till sin hjälp en uppsjö olika system och verktyg – men det kan vara svårt att navigera rätt och hitta just det stöd som behövs. Innan en investering görs måste man ofta påvisa reella vinster i form av kostnad- eller tidsbesparing som gör inköpet försvarbart. Det är inte en enkel utmaning.
Ett system som många idag saknar men som de skulle dra oerhörd nytta av är mediabank för bättre hantering av digitala filer och tillgångar. Digital Asset Management (DAM) som det kallas är hörnstenen för smidigt hantering av varumärke och marknadsföringsresurser.
DAM är en arbetsprocess som med hjälp av systemstöd ser till att samla, administrera, organisera och dela digitala dokument och filer som används inom organisationen. Inom Brand Management och marknadsföring är fokus på material med koppling till varumärket: produktbilder, logotyp, fonter, presentationer, designmallar, broschyrer och kataloger, för att nämna några.
Att möta ledningskrav
Det är vanligt att samla alla filer på intern filserver, lokalt nersparad på dator och på andra spridda lagringsplatser. Det är svårt att få en överblick om vilket material som finns, och gör att man tappar kontrollen över hur materialet i slutändan används. Olika versioner av liknande bilder finns, samma material ligger på två olika platser och ingen kan hitta originalet till webbannonsen.
Även om de flesta marknadsförare känner av behovet av ett gediget system som löser den administrativa huvudvärken, kan det vara svårt att få gehör från ledningen. De vill se konkreta bevis på vad problemet är och varför ett system vore lösningen.
Nedan följer fyra punkter att ta upp med ledningen. Det besvarar deras krav att kunna motivera vinsterna med ett systeminköp.
Sänker kostnaderna
Favoritorden. Kan du uppvisa ROI eller andra besparingar som kan göras via investeringen kommer de högre upp inom organisationen att jubla. Med en mediabank och DAM-system på plats kan ni skära ner på arbetskostnader för kreatörer, marknadsförare och IT då de kan lägga tid åt sitt faktiska arbete.
Färre behöver ägna tid åt att svara på förfrågningar om att hitta eller återskapa material, mindre frågetecken finns angående versioner för filer och det är tydligt för alla var de hittar bilder.
Ökar produktiviteten
Ett DAM-system organiserar filer och möjliggör kontroll över varumärket. Det gör det enklare för anställda som arbetar med design och produktion att komma åt nödvändigt material och riktlinjer för varumärket. Det hela leder till snabbare produktionstider. Det ger även bättre kvalitet på det producerade materialet som alltid håller sig till varumärkesriktlinjerna. Det ger snyggare kampanjer och en sammanhållet och konsekvent varumärkespresentation.
Effektiviserar varumärkeshanteringen
Central kontroll över ett varumärke bidrar till starkare marknadsställning och bättre riktning i varumärkesarbetet. Genom uppdaterat material tillgänglig för hela organisationen elimineras risken att gamla versioner av logotyp eller att förlegade mallar kommer till användning. En konsekvent användning av varumärket är essentiellt för att bygga ett starkt och igenkännbart varumärke.
Gör samarbeten smidigare
Det är sällan bara en person inom organisationen som har behov av att komma åt marknadsmaterial. Att producera produktkatalog, grafisk design, utveckla webben och lyckas med marknadsföring online kräver sina verktyg för smidigt samarbete. System ser till så att inga meddelanden missas i korrekturflöden, material glöms bort på någon extern server eller att bilder fastnar i e-postsutkorgen.
Ett DAM-system
Poängen med att ha ett DAM-system är att låta verktyget sköta tunga processer så att ingen enskild person behöver sitta med det. Teknologin tillåter enkelt taggning och filtrering, att lägga in metadata och att generellt slippa undan godtycklig filhantering. Plattformen ger ett enat intryck för användare och gör det lättare för företag att spara in på arbetstid och resurser.
En studie från 2018 upptäckte att automatisk metataggning förbättrade arbetsprocesser för att skapa nytt innehåll med 47%. Det gör att marknadsteamet kan fokusera på kreativa uppgifter som tillför organisationsvärde, t.ex. att skapa innehåll och kampanjer.
Digital Asset Management bör till största del vara automatiserat. Med förinställda regler för namngivningspolicy, metadata, kategorier och vilka format och storlekar som laddas upp sparas mycket tid längre fram.
Fler goda råd i lättsmält format
Vi har sammanfattat det här med varumärkeshantering och hur man arbetar med digitala resurser på bästa sätt för bättre Marketing Management. Ladda ner vårt white paper och läs vidare om vad Marketing och Brand Management är och varför det är värt att investera.
