For å styrke hvordn du jobber med merkevaren bør du derfor se etter et system som lar deg samle alle dine digitale eiendeler, aktiviteter knyttet opp mot merkevaren og informasjon om retningslinjer – på et sted. Det bør i tillegg gjøre det mulig å dele og distribuere all profilering, markedsføring og kommunikasjon, slik at du kan opprettholde en konsistent merkevare.
Følges ikke retningslinjene som er satt for merkevaren vil dette kunne skade merkevaren og bedriftens renommé.
Full merkevarekontroll
For deg som sitter med ansvaret er det viktig at systemet gir deg den kontrollen du trenger. Noe av det som kan skade merkevareidentiteten mest er når ansatte i bedriften begynner å bruke assets som ikke lenger er etter retningslinjene. Med et godt system kan du skaffe deg kontrollen som sørger for at retningslinjene alltid blir fulgt og merkevareidentiten forblir inntakt. Se etter disse egenskapene i systemet for merkevareidentitet:
Online løsning
Med en online løsning får nøkkelpersonene i bedriften din øyeblikkelig tilgang til merkevarens assets og retningslinjer. Dette gir også store muligheter for fleksible arbeidsmåter, noe som sparer både tid og frustrasjon fra de ansatte i bedriften. Sørg i tillegg for at løsningen håndterer all lagring til ett sted.
Bedriften din har mest sannsynlig en del digitale assets tilhørende merkevaren. Er disse lagret lokalt på diverse harddisker eller datamaskiner vil det fort begynne å spise opp mye unødvendig tid i leting. Forespørsler etter assets som skal brukes, og som må etterspørres fordi det ikke er lagret på ett sted, kan veldig enkelt unngås med et system. Ved at kun de assetsene som faktisk skal brukes er lagret på ett og samme sted og koblet til merkevarens retningslinjer, slår du to fluer i en smekk.
Les også: Slik sparer du tid og effektiviserer merkevaren din på nett
Strukturert og brukervennlig
Løsningen bør være intuitiv og ha en selvforklarende navigasjon som veileder brukerne dine fra start til slutt og sørger for at de finner, produserer, lærer og bruker passende materiell. Det bør i tillegg inneholde gode søkefunksjoner som lar brukerne dine søke etter innhold, uansett filformat eller filtype.
Det hjelper fint lite å ha et online system dersom alt av filer bare «dumpes» inn i en svær mappe uten struktur. Se derfor etter en løsning som gir struktur, gjerne der du kan søke opp assets etter meta data og kategoriseringer. Systemet bør i tillegg være utviklet for å godta alle filtyper, samt ha en forhåndsvisningsfunksjon.
Enkel administrasjon
For at det skal bli umulig å bryte retningslinjene, bør du se etter et system som enkelt gir deg administrasjonstilgang til å oppdatere assets og annet materiale tilknyttet merkevaren. På denne måten vil du alltid være helt trygg på at materialet som blir brukt og retningslinjene som er satt er i tråd med hverandre og ikke minst oppdatert til enhver tid.
Les også: Så enkelt er Brand Management med BrandMaster
Presenter merkevaren på nett
Et godt system bør være transparent og ha fleksibilitet til å kunne settes opp og designes til å reflektere både merkevareidentiten og brukerbehovene i din organisasjon. Dette gir deg mulighet til å kommunisere merkevareidentiteten og strategien på en mer effektiv måte i bedriften.
En merkevare skal være dynamisk. Den endrer seg i takt med tiden. For at retningslinjene for merkevaren din skal holde tritt, må du sørge for en løsning som tillater deg å endre on the go og ha egenskaper som er ment for nettopp - "retningslinjer for merkevaren". Se derfor etter en løsning som inneholder:
-
Fargepaletter – importer fargepalett fra et bilde eller bygg fargepalett direkte i siden, enkelt og sørg for at alle enkelt har tilgang til riktige fargekoder.
-
Typesnitt - laget for å enkelt sette opp regler og bruk av fonter uten masse manuelle tilpasninger.
-
Kodebibliotek - Sørg for at alle har de retningslinjene de trenger slik at din merkevare er konsekvent på alle plattformer, også de digitale.
-
Drag and drop – ikke nødvendigvis noe du absolutt trenger, men det gjør arbeidet med å sette opp sider ekstra brukervennlig ved at du enkelt kan flytte innholdet ditt slik du ønsker.
-
Organisering og samling av DAM – lar deg kunne organisere og presentere dine assets slik du ønsker.
-
Malteknologi – med maler på nett sørger du for at alle ansatte enkelt kan lage eget materiell uten at det går utover merkevarens identitet.
-
Kalender – Dette bidrar til at du kan koordinere dine markedsføringsaktiviteter enkelt. Sørg for at alle vet hva som skjer, sørg for at alle har riktig materiell og informasjon tilgjengelig for å kunne utføre i henhold til dine initiativ. En kalender hjelper deg ganske enkelt å ha kontroll, i sanntid og fremtid.
Les også: Styrk merkevaren din med BrandMaster
Effektiv merkevareledelse
En stor utfordring når det kommer til arbeid rundt merkevarebygging er lite effektive arbeidsmetoder. Det er derfor viktig at du finner et system som bidrar til tidsbesparinger og samtidig øker effektiviteten. Et godt system vil la deg kunne organisere og ha kontroll på alt som omhandler merkevareidentiteten, samtidig som systemet tillater automatiserte prosesser for god arbeidsmetodikk.
En økt tilgjengelighet sørger for at alt materiale knyttet til merkevaren blir brukt som det skal, helt i tråd med merkevarens retningslinjer. Samtidig får du økt effektiviteten i bedriften din betraktelig.
Les også: Dette er grunnen til at din håndtering av digitale assets av merkevaren stjeler tid
Digitalisering og automatisering
Digitalisering og automatisering er fortsatt et av de heteste satsningsområdene innenfor mange bransjer. Ofte ser vi likevel at det ikke er like mange som har fått øynene helt opp for dette når det kommer til arbeid knyttet opp imot merkevaren.
Det er lett å tenke at du kan lage dette selv i en vanlig CMS, men et Brand Management-system vil ta høyde for merkevare og markedsføring. Se derfor etter et system som setter dine markedsføringsbehov først. Et system som er tilrettelagt for at du kan forvalte din merkevare enkelt og sømløst. På denne måten vil bedriften din blir mer selvgående, og du kan til enhver tid være trygg på at merkevaren din alltid er i samsvar med retningslinjene for merkevaren.