Digital Asset Management – Nur ein Ort, an dem Sie Ihre Dateien speichern?
Das einfache Auffinden der richtigen Assets ist ein wichtiger Bestandteil eines DAMs. Und wenn Sie bereits ein System dafür haben, denken Sie vielleicht, dass Sie sich damit zufriedengeben sollten - auch wenn dieses System in seiner Funktionalität vielleicht veraltet ist. Denn schließlich haben Sie ja einen Ort, an dem Sie Ihre Dateien speichern und finden können, oder?
Falsch. Für Marketer sind Assets nicht nur Assets. Sie sind eine Möglichkeit, potenzielle Kunden zu erreichen. Um dies zu erreichen, braucht der Marketer mehr als statische Assets, er braucht die Flexibilität, aus diesen Assets verschiedene Marketingmaterialien zu erstellen. Präsentationen, Broschüren, Anzeigen, Bilder für soziale Medien, was immer Sie wollen. Die Möglichkeit, Assets zu erstellen, ist ein Muss für moderne Marketer. Wenn Sie dies also bereits haben, großartig. Wenn nicht, sollten Sie sich fragen, ob Ihr Digital Asset Management alles bietet, was Sie brauchen, um mit den sich entwickelnden Marketing-Trends Schritt zu halten. Natürlich ist die Speicherung der Assets die Grundlage dessen, was Sie tun wollen, aber Sie wollen auch, dass Ihre Kollegen diese Assets bei der Kommunikation mit Ihren potenziellen Kunden richtig verwenden. Wenn Sie dies nicht tun, könnte Ihre Marke möglicherweise Schaden nehmen.
Weiter - kann Ihr System die Änderungen an den Assets nachverfolgen? Können Sie die Assets anhand von Metadaten und Tags kategorisieren? Können Sie verschiedene Größen und Dateiformate aus dem Asset selbst generieren, so dass Sie wirklich an einem Ort arbeiten können? Können Sie Ihre Assets problemlos mit externen und internen Stakeholdern teilen? Denn darum geht es beim Digital Asset Management wirklich: einen nahtlosen Workflow für Ihr gesamtes Unternehmen sicherzustellen und gleichzeitig dem Verantwortlichen für die Marke und ihre Assets die volle Kontrolle zu geben.
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Ein Digital Asset Management System für die digitale Transformation
Wie wirkt sich das nun auf die digitale Transformation Ihres Unternehmens aus? Ganz einfach. Ein gutes Digital Asset Management System ermöglicht es allen Mitarbeitern, Ihre Marken Assets effizienter zu nutzen. Marketing-Materialien sind von einem Ort aus verfügbar, und alle Mitarbeiter können sich durch bessere Arbeitsabläufe leichter einbringen. Einfach ausgedrückt: Sie straffen interne Arbeitsabläufe und etablieren ein wirklich zuverlässiges System, das Ihre Marke und Assets schützt, mehr als es möglich ist, wenn Sie nur einen gemeinsam genutzten Dateiserver oder eine veraltete Digital Asset Management-Lösung verwenden.
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Stellen Sie sich die Frage: "Lässt Ihr Digital Asset Managment Sie im Stich?"
Wenn Sie immer noch die Erfahrung machen, dass Sie Dateien per E-Mail hin- und herschicken müssen, lässt Sie Ihr Digital Asset Management definitiv im Stich. Wir haben viele Kunden mit veralteten Lösungen erreicht, die ihnen nicht mehr wirklich weiterhelfen, aber aus Angst vor einem massiven Veränderungsprozess mit hohen Implementierungs- und Investitionskosten, lassen sie es bleiben. Wir sind hier, um Ihnen zu sagen, dass es kein übermäßiger Prozess sein muss. Die meisten Digital Asset Management-Anbieter haben heute Cloud-basierte Lösungen, mit denen Sie alle Assets einschließlich ihrer Metadaten einfach importieren können, ohne dass dies zu einem großen Projekt werden muss.
Nehmen Sie sich Zeit, recherchieren Sie verschiedene Digital Asset Management-Anbieter und machen Sie den Schritt zur digitalen Transformation Ihrer Marketing-Abteilung.