Unngå å drukne i filer
For markedsførere er dokumenthåndtering en del av de daglige oppgavene, deriblant å støtte kollegaer med markedsmateriell for ulike formål. Hvis du er ekstra heldig, må du også levere markedsmateriell på flere språk. La oss heller ikke glemme alle de ulike formatene og filtypene du må håndtere. I 2025, vil verden måtte kunne lagre 200 zettabytes med data. Både du og bedriften din er en del av denne statistikken.Med andre ord, du kan ikke ignorere dette. Som markedsfører betyr dette at du vil fort drukne i dokumenthåndtering om du ikke finner en smartere og mer effektiv måte å jobbe på. Vi er her for å hjelpe deg evaluere alternativene dine. La oss se på hvordan automatisering av dokumenthåndtering kan hjelpe deg.
Automatisering = standardisering og effektivisering
Å automatisere dokumenthåndtering vil si å konvertere dokumenter til smarte designmaler. For markedsførere betyr dette å ta i bruk branding-maler som sikrer konsekvent merkevare og markedsmateriell 365 dager i året. Dette handler om å standardisere merkevaren for å kunne være fleksibel og jobbe mer effektivt uten å havne i en merkevare krise.
Når automatikken er på plass, vil rutiner for hele bedriften etableres. Hvis du tidligere hadde utfordringer med å levere forespurt markedsmateriell, og dine kollegaer reagerte med frustrasjon vil du med automatisk dokumenthåndtering delegere ansvaret med å lage materiell til de som faktisk trenger det. Ikke nok med det, du risikerer heller ikke en inkonsekvent merkevare som kan skade merkevareidentiteten din. Dersom du har behov for å se hvordan dette fungerer i virkeligheten ta en titt på Holiday Pirates og hvordan de har tatt i bruk smarte designmaler i sine markedsføringsprosesser.
Les også: Hvordan bygge merkevare med mal-teknologi?
Konverter dine grafiske filer til maler, og automatiser dokumenthåndtering
Dessverre er det ingen funksjoner i Adobe InDesign eller Illustrator som gir designere mulighet til å lage maler . Ja, det er en mal-funksjon, men for å bruke malene må man ha design og software kunnskaper. Du trenger noe enklere og smartere. Tross alt, hvis du først skal la andre være designere må du være sikker på at merkevareprofilen er urørlig.
Å konvertere dine grafiske filer er enklere enn du tror, men det krever at du investerer i mal-teknologi; et verktøy som vil endre hvordan du håndterer dine merkevareprosesser.
Slik fungerer det:
- Design din merkevare. Før du lager maler må du etablere merkevarens identitet. Enten du har interne ressurser eller et kreativt byrå å lene deg på, må design oppgaven gjøres. Når du først har fått identiteten på plass og er fornøyd med hvordan det ser ut kan du gå videre.
- Konverter det kreative til maler. Med hjelp av mal-teknologi lager du digitale branding-maler. Forhåpentligvis på dette tidspunktet har du valgt et verktøy som kan levere akkurat det du trenger.
- Fastslå hva som kan endres og hva som ikke kan endres. Hele hensikten med maler fra et markedsføringsperspektiv er å sikre hvordan merkevaren presenteres, men du må også sørge for at malene er tilpasset til de som skal bruke de. For eksempel, hvis brukerne har behov for å legge til lokale kontordetaljer eller om det er viktig at de kan endre lokale bilder, så må du gi tilgang til dette i malen. Finn balansen uten at det går utover merkevarens profil.
- Gjør malene tilgjengelig. Det er vanskelig å få nytte av noe som ikke er tilgjengelig. Derfor må alle i bedriften vite at det finnes maler, og alle i bedriften må ha tilgang til malene.
- Fortsett å utvikle din merkevare. Dette er hvor du er nødt til å gjenta stegene ovenfor. Merkevaren din trenger kontinuerlig pleie. Når markedet endrer seg, følg trendene og oppdater merkevaren din når nødvendig. Det er dette som er det beste med digitale branding-maler. Å oppdatere merkevaren er enkelt. Når nye maler er tilgjengelig, vil materiell være oppdatert umiddelbart.
Les også: Styrk din merkevarebygging med branding-maler
Når designmaler er på plass, har du automatisert dokumenthåndteringen din. Dine kollegaer og brukere trenger bare å logge seg inn, velge ønsket mal og begynne å lage materiell som trengs. Med den rette teknologien, vil de bli veiledet gjennom hvert trinn, ingen spesiell kompetanse trengs. Det er intuitivt, nettbasert og enkelt.
Bevar en konsekvent merkevare
Å kontrollere hvordan merkevaren din presenteres 24/7 er vanskelig. Uansett hvor mange ganger du deler og påpeker hvor viktig det er å følge merkevarens retningslinjer er det alltid noen som gjør det motsatte. Alle forespørslene fra dine kollegaer om markedsmateriell kan også påvirke merkevarebyggingen ettersom du enten ikke jobber raskt nok og det er bare en håndfull mennesker i bedriften som kan lage slikt materiell.
Ettersom en konsekvent merkevare er en viktig del i vekstreisen, kan du ikke ta lett på dette. Vi skjønner det kan være vanskelig å oppnå merkevarekonsistens, men ved å automatisere dine designprosesser, delegeres ansvaret til de som faktisk trenger materiell og filer uten merkevareavvik. Det er ganske enkelt magisk.
Les også: Derfor trenger markedsførere digitale designmaler