Digital Assets sind Wertgegenstände
Bilder sind ein gutes Beispiel dafür, warum digitale Assets wertvoll sind. Wir machen ständig Fotos mit unseren Handys oder Kameras, weil wir einen Moment festhalten wollen, sei es von unseren Kindern, Haustieren, unserem Partner oder einem Ort. Aber was dann? Speichern Sie diese Bilder in Ihrer iCloud, in Google Fotos oder lassen Sie sie einfach auf der Speicherkarte?
Kann jemand anderes auf Ihre Bilder zugreifen? Was passiert, wenn Sie versehentlich alle auf Ihrem Telefon gespeicherten Bilder löschen oder Ihre Speicherkarte beschädigt wird? Was nützt es, Kodak-Momente zu bewahren, wenn Sie der Einzige sind, der auf sie zugreifen kann oder überhaupt weiß, dass sie existieren? Und haben Sie einen Backup-Plan, falls Ihre Assets verloren gehen?
Übertragen wir diese Fragen nun auf alle anderen digitalen Assets und auf Ihr Arbeitsleben. Jede Datei wurde mit einer bestimmten Absicht erstellt, und es wurden Zeit und Ressourcen in ihre Erstellung investiert. Der Wert liegt in den Kosten für die Erstellung eines Assets und darin, wie jeder in Ihrem Unternehmen von dessen Nutzung profitieren kann.
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Denken Sie an die Stunden, die Ihre Mitarbeiter jeden Tag mit der Erstellung von Dateien verbringen: Präsentationen, Verkaufsangebote, Briefe, Bilder, Videos und vieles mehr. Sie alle haben ihre Kosten. Denken Sie nun an die Kosten, die entstehen würden, wenn diese Assets nicht verteilt und für alle anderen verfügbar gemacht würden. Im schlimmsten Fall erstellt jeder immer wieder die gleichen Inhalte. Können Sie sich das leisten? Und wie wirkt sich das auf Ihre betriebliche Effizienz aus? Zeit ist Geld, und Sie möchten nicht, dass Ihre Kollegen ihre Zeit damit verbringen, das Rad neu zu erfinden!
Verwalten Sie Ihre digitalen Assets mit Sorgfalt
Behandeln Sie Ihre digitalen Assets als Wertgegenstände, als Ihr geistiges Eigentum, und stellen Sie sicher, dass Ihre digitalen Assets transparent und für jeden in Ihrem Unternehmen verfügbar sind. Und wie? Mit einem System zur Verwaltung digitaler Assets.
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Die Vernachlässigung des Digital Asset Management kann teuer werden
Laut Project Manager News belaufen sich die durchschnittlichen Kosten für die falsche Verwaltung digitaler Assets auf 10.000 US-Dollar pro Jahr. Da Assets von Mitarbeitern erstellt werden, ist es wahrscheinlich, dass Ihre Mitarbeiter ihr eigenes System zum Speichern, Organisieren, Verwalten, Abrufen und Verteilen digitaler Assets entwickelt haben - vorausgesetzt, Sie verfügen nicht über eine DAM-Lösung.
Wenn nun jemand ein Asset benötigt, verbringt er viel Zeit mit der Suche nach dem Asset, ohne genau zu wissen, wo es gespeichert ist, oder er weiß nicht, dass das Asset existiert, und erstellt schließlich seine eigene Version davon.
Erstens wird wertvolle Zeit verschwendet. Zweitens riskieren Sie, dass Ihre Mitarbeiter etwas erstellen, ohne die Markenrichtlinien zu beachten, und schließlich verwenden Ihre Mitarbeiter alte Assets, was die Identität Ihrer Marke stört. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die richtige Verwaltung digitaler Assets birgt ein enormes Kosteneinsparungspotenzial und vermeidet natürlich auch die Störung der Markenidentität... Mit einem Digital Asset Management-System haben Sie Kosten und Assets unter Kontrolle.
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Warum Sie Digital Asset Management brauchen
Eine ordnungsgemäße Verwaltung von Assets ist für Ihr gesamtes Unternehmen notwendig und vorteilhaft. Zusätzlich zu den oben genannten Vorteilen gibt es eine Reihe weiterer Vorteile, die Sie kennen sollten.
- Verringerung von Engpässen: In der schnelllebigen digitalen Welt ist Zeit immer ein Faktor. Mit einem Asset-Management-System werden Ihre Assets selbst gewartet. Sie müssen sich keine Gedanken über begrenzte Ressourcen oder deren Nichtverfügbarkeit machen. Alles läuft reibungslos online.
- Weniger E-Mails und persönliche Unterbrechungen: Mit Digital Asset Management erübrigt sich die Frage nach dem "Wo ist" oder "Wissen Sie, ob wir das haben?" und so weiter. Alles ist verfügbar und steht zum Download bereit.
- Kontrollieren Sie Ihre Marke: Digitale Assets werden in der Regel mit einem Logo versehen. Indem Sie Ihre digitalen Assets an einem einzigen Ort speichern und kontrollieren, haben Sie auch die Kontrolle über Ihre Marke.
- Das Verlieren von Assets ist kein Thema mehr: Wenn alles an einem zentralen Ort gesammelt wird, behalten Sie immer die Kontrolle über Ihr Unternehmenseigentum und müssen sich keine Sorgen machen, dass es verloren geht.
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Verwalten Sie digitale Assets mit der richtigen Asset-Management-Software
Verwalten Sie digitale Assets mit der richtigen Asset-Management-Software
Da Sie nun wissen, dass Sie mit Digital Asset Management Geld sparen und die betriebliche Effizienz steigern können, macht es nur Sinn, zu handeln und zu investieren. Eine moderne Digital Asset Management-Lösung bietet ein zentrales Speichersystem, welches die digitalen Assets Ihres Unternehmens erfasst, sammelt, strukturiert und verteilt. Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, werfen Sie einen Blick auf unseren ROI-Rechner und überprüfen Sie die möglichen Einsparungen für Ihr Unternehmen.
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