Dies sind Angelegenheiten, die Ihnen viel Zeit rauben können. Werfen wir einen genaueren Blick auf Zeitdiebe im Hinblick auf das Brand Management und wie Sie diese Zeitdiebe aus dem Verkehr ziehen können.
Die Assets Ihres Unternehmens werden nicht an einem Ort aufbewahrt
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist es wahrscheinlich, dass Ihre Marke über ein umfassendes Angebot an digitalen Assets verfügt. Ihre Marketing- und Designabteilung hat höchstwahrscheinlich Stunden damit verbracht, Bilder, Videos, Präsentationen, Social Media-Posts usw. zu erstellen. Diese Zeit ist nicht nur ein Zeitdieb alleine. Wenn jedoch die Größe der Dateien beträchtlich ist und der Speicherplatz unstrukturiert und überall verteilt ist, beginnt die Uhr zu ticken.
Dateien sind nicht mehr verfügbar und es ist zeitaufwändig für Ihre Kollegen, jedes Mal E-Mails mit der Bitte um Assets zu versenden. Ganz zu schweigen davon, wenn die für die Assets verantwortliche Person nicht mehr verfügbar ist oder sogar das Unternehmen verlassen hat. In einer Umfrage berichten Marketers, dass das Auffinden von Firmen-Assets eine der größten Herausforderungen ist.
All dies ist vermeidbar, wenn Ihr Unternehmen ein Speichersystem einrichtet, in dem alle digitalen Assets gesammelt werden. Das System sollte intuitiv und für jeden zugänglich sein.
Sie verwenden kein System für die Online-Speicherung
Dies steht im Zusammenhang mit dem oben genannten Thema. Es ist toll, wenn Sie ein Speichersystem haben, aber es muss online sein. Wenn Sie sich darauf verlassen, Assets in einer Intranet-Lösung zu sammeln, verhindert es, dass Sie außerhalb des Büros oder externe Dienstleister Zugriff haben. Flexible und effektive Projekte werden schwierig.
Eine Studie zeigt, dass 80% der Unternehmen Assets über E-Mail-Systeme gemeinsam nutzen. Auch dies erhöht die Anzahl der Dateianfragen und verringert die Produktivität. Zunächst einmal ist dies zeitaufwändig. Zweitens führt es dazu, dass Dateien überall verteilt sind und es schwierig wird, Ihre Marke zu führen.
Die Vorteile eines Online-Speichersystems anstelle eines Intranets liegen darin, dass diese Lösungen besser auf die Präsentation, Suche und Bereitstellung von digitalen Assets vorbereitet sind und jederzeit eine aktuelle Lösung bieten.
Mit einem Online-Speichersystem hat jeder unabhängig vom Standort sofortigen Zugriff. Das spart Zeit und Frustration.
Sind Sie digital genug für die Zukunft des Marketings?
Schlechte Ordnerstruktur und unlogische Schlagwörter
Ein System, lokal oder in der Cloud, ist nicht gut, wenn Ihre digitalen Assets nicht intelligent strukturiert sind. Hunderte von Dateien mit der Bezeichnung "Hundertfünfundfünfzigste Nummer mit kleinen und großen Buchstaben.JPG", die in einem Ordner gespeichert wurden, sind nicht hilfreich. Eine schlechte Struktur stiehlt nicht nur Zeit, sie generiert auch Nachteile für Ihre Marke.
Stellen Sie sicher, dass Ihr System intuitiv und nicht nur leicht verständlich, sondern auch benutzerfreundlich ist. Es sollte möglich sein, Assets strukturiert und kategorisiert zu speichern. Darüber hinaus müssen Sie Ihre Assets kennzeichnen und auffindbar machen können.
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Schlechter Überblick über das Neue und Alte
Wenn Sie eine Marke aufbauen, ist es wichtig, dass Ihre Markenrichtlinien zu jeder Zeit befolgt werden. Wenn unklar ist, welches die genehmigten und aktuellen Assets sind - dann wird es schwierig.
Die Verwendung alter und abgelaufener Assets schadet nicht nur Ihrer Marke, sie ist auch eine Zeit- und Geldverschwendung. Stellen Sie sich vor, dass jemand zahlreiche Stunden für eine Kampagne oder Marketingaktivität aufgewendet hat, die zurückgezogen werden muss, weil falsche Assets verwendet werden.
Um unnötige Zeitverluste zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihr System immer mit den neuesten Assets aktualisiert ist. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass sich Ihre Marke vorwärts und nicht rückwärts bewegt. Es kann sich auch auszahlen, nach einem System zu suchen, das die Planung von Veranstaltungen bis hin zu Kampagnen ermöglicht.
Fehlendes Backup
Wir alle haben das schon erlebt - Stunden werden damit verbracht, etwas zu erstellen, um es schließlich zu löschen, oder Ihr Computer beschließt, sich früher als erwartet zu verabschieden. Das schlimmste Szenario, sagen Sie? Aber das kann schnell vorkommen und kann den Besten von uns passieren, egal wie vorsichtig Sie sind, Dateien können einfach verschwinden.
Mit geeigneten Backup-Lösungen vermeiden Sie den Verlust wichtiger Assets.